有許多客戶在經營管理簽證辦理諮詢時常常說：「你們辦理就可以，具體做什麼你們來定，我只是需要獲得簽證」。其實我們在經營管理簽證的辦理過程中也想盡量簡化客戶申請的步驟並儘快把簽證申請下來。但是我們要在這裡着重強調一下，經營管理簽證申請的過程，客戶的知情權是簽證申請流程中最最重要的一環。
就在前幾天，有位已經辦理經營管理簽證的客戶來社裡拜訪我們，她是通過投資日本房產辦理的經營管理簽證。可能是由於和之前的行政書士合作不愉快的原因，希望可以把簽證續簽的手續委託我們辦理。簡單溝通過後我們發現，客戶竟然不知道自己的事業計劃書內容，也就是客戶並不知道自己公司的主營業務是什麼，只是知道自己買到了幾套收益房產等非常簡單的信息。
這種簽證的辦理方式一般稱為「地下籤證」，多以不動產公司外包辦理為主。「地下籤證」的意思是客戶對簽證申請材料並不知情，所有材料都是行政書士根據以往的申請模式套娃出來，簡單更換基本信息做成的。計劃書多數以中日貿易為主營業務，公司藤本的經營範圍第一項為貿易及相關業務。辦理的行政書士非常清楚單單以投資房產獲得固定收益是無法辦理經營管理簽證的，所以大多數情況會套用貿易相關相對便於操作的事業計劃來申請簽證。
一份合格的事業計劃書做成是需要先期充分了解客戶赴日創業的事業內容後，再結合入管局的要求，合理規劃的產物；而不是隨隨便便套用相似模板做出來的不合實際的半成品。忽視事業計劃書的重要性會使得簽證申請及續簽變得困難重重。
客戶無法掌握簽證的申請及續簽材料，沒有簽證辦理材料的自主權，簽證受控於辦理的行政書士，又稱為簽證綁架。
行政書士套用的事業計劃與客戶的實際經驗不符，客戶很難開展主營業務的經營，簽證續簽困難，對事業計劃是否可以延續並沒有長遠規劃。
簽證辦理多以貿易計劃為主，事業計劃書雷同，大大增加拒簽的風險，也為以後辦理其他類型簽證埋下隱患。
綜上所述，客戶在辦理經營管理簽證的時候，一定要對自己的事業計劃書有全面的了解。這就需要在開始辦理的時候與客戶做詳細的溝通，讓客戶充分了解自己來日本需要經營什麼樣的事業。另外提醒一下需要辦理或已經辦理經營管理簽證的客戶，所有關於簽證辦理的相關材料，客戶是有權備份留底的，只有按照上述流程辦理經營管理簽證才能最大程度保護客戶的利益。
