揭开经营管理签证稳定续签的秘密!!!

众所周知,经营管理签证的难点不在申请,而在于是否可以续签。是否可以续签主要就取决于事业的可持续性,那么如何界定事业是否具有可持续性呢?下面就结合银贝办理续签的实战经验及入管局的政策详细揭开稳定续签的秘密!

大家知道经营管理签证是在日本维持事业运营。在日本开展事业运营中,由于各种各样的原因可能会出现经营事业出现亏损的状况,对于今后的事业活动是否能顺利的延续产生疑问。那么入管局是如何综合认定事业是否具有可持续性呢?

答案就是:入管局会综合考量企业连续2个年度的年度决算情况给出事业能否延续(签证能否续签)的判断!企业年度决算以资产负债表(Balance Sheet)及损益表(Profit and Loss Statement)为基础,结合公司自身经营状况决定。

                                                                                                                                                 资产负债表
                                                                                                                                                     损益表

定义说明

年度决算:企业在每一财年度终了,运用会计核算资料,对该年度的生产经营成果和财务状况进行数字总结和文字说明的一项综合性工作。

企业盈余:在一个企业财务年度内,企业经营毛利减去雇员报酬、固定资本消耗及间接税净额后的余额(财务黑字)。

企业亏损:在一个企业财务年度内,全部收入不足以抵补全部支出,发生亏损的情况(财务赤字)。

债务超过:意思是债务人负债超过实有资产,通称为资不抵债。考察债务人偿还能力仅以实有财产为限,不考虑信用、能力等偿还因素。即企业盈余加固定资产小于企业外债时,即为债务超过的情形。

异常经营行为:低于成本价格销售商品可以界定为异常经营行为。

无经营行为:连续两年没有开展任何经营活动的行为。

无主营业务收入:没有企业经营范围规定内收入。什么是主营业务?基本上日本公司经营范围是没有限制的,只要登记在章程上的经营项目都可以从事(有些行业需要经营资质),通常主要营业收入项目的就定义为主营项目。但是入管局认定的主营项目是指签证递交申请时制定的经营计划中的主要经营项目(如餐饮)。

根据入管局的评判规则我们可以大体分为如下三大类:

 

01.初次续签的情况

日本跟中国一样公司年度财务报告为1年1期;与中国不一样的是日本年度财务基本可以自由选定(例:公司4月1日注册-明年3月30日为第1年度(第1期);决算期可以提前也可以延后)。

通常经营管理签证第一次都是1年签证期限,所以第一年度公司决算决定签证续签;第一年度公司决算分为以下几种情况;

ⅰ 亏损; ⅱ 盈余 ;ⅲ 年度决算期未到※ iv 无经营※

第一次续签只要公司有经营毛利※的存在;无论公司年度是亏损盈余还是年度决算期未到;基本上都是允许续签的。第1年度审查较宽松,因为入管局有综合考量企业连续2个年度的年度决算情况给出事业能否延续(签证能否续签)的判断这个原则,所以第一年续签基本不会出现不许可的现象;可以认定事业是可持续的,续签许可。但是无经营的情况也就是公司完全没有经营活动;这种情况下的续签没有一定充分理由很大可能会被认为放弃经营也就意味签证无法续签。

※年度决算期未到;是指以4个月经营管理签证来日本的;先取得签证再履行公司注册手续;因为自身原因公司注册耽误而公司在注册后年度决算期未到就面临签证更新的特殊情况;

※无经营;有两种一种是单纯无经营;另一种是选择公司登记注册后再办理签证;往往签证下签比较慢临近公司决算才下签证;这时在公司登记到下签证这段期间的公司无经营状态是可以被理解的。

※经营毛利指销售额减去原进价。

02.有盈余的情况

根据第1年度经营状况;如果公司经营是ⅱ盈余的情况下,有可能签证会一次性颁发3年期限签证或5年期限签证;如果是3年签证或5年签证情况下,第2年度决算公司亏损盈余如何与签证续签没有关联。签证续签基准,综合考量企业连续2个年度的年度决算情况;连续2个年度是指签证续签时的最近年度以及上年度;下面请看图表;

根据第1年度经营状况;如果上一次续签签证为1年的情况下;第二年度签证续签基于第一年度(上年度)及第二年度(最近年度)经营情情况;

下面为第二年度几种情况;

ⅰ 亏损; ⅱ 盈余 ;

a.最近1期年度决算有企业盈余的情况下,可以认定事业是可持续的,续签许可。

b.最近1期年度决算企业盈余比上一年度产生了下滑,但只是利润的减少或持平而没有达到亏损,可以认定事业是可持续的,续签许可。

c.最近1期年度决算企业有亏损情况下,综合考虑连续2年的年度决算,亏损小于等于盈余可以认定事业是可持续的,续签许可。

d.第一年公司亏损,但是第二年有盈余但整体累计还是亏损,不过公司第二年经营有明显有往好的方向去进行,可以认定事业是可持续的,续签许可。

总结以上a-d的类型,基本公司属于小亏损或没有亏损,签证基本能顺利通过;那么如果是下面情况的话对签证续签会有一定影响。

03.有亏损的情况

 

一、债务超过

债务超过的定义上面已经说明因计算比较复杂可以简单归纳为累计亏损已经超过资本金。也就是说亏损已经大于注册资金;

a.最近1期年度决算没有债务超过的情况;
根据事业计划、资金筹措等情况,考虑到将来事业的继续可能性,要求提交今后1年的事业计划书和表示预期收益的资料,原则上可以认定事业是可持续的,续签许可。注:如有需要,入管局可能会要求由第三方评估机构评估的书面文件出具的企业可持续性经营报告。

b.最近1期年度决算有债务超过的情况,但前1期年度决算没有债务超过的情况;
债务超过的情况下,企业的信用力下降,事业的存续受到威胁,因此很难承认事业具有持续性。具体地说,最近1期年度决算有债务超过的情况,但前1期不是债务超过的情况下,基本需要由第三方评估机构评估的书面文件出具的企业可持续性经营报告,入管局将参考该文件来判断事业的可持续性。认定事业可持续性存疑,续签许可存疑。

c.连续2个年度决算都有债务超过的情况;

债务超过一年以上且仍未摆脱债务超过状态时,由于对事业存续的不良的财务状况以及1年内没有充分改善的情况,事业可持续性不被认可,续签不许可。

以下重点

二、连续两年没有毛利

企业在经营过程中主营业务连续两年都不产生毛利,那么企业的经营活动以及经营能力不被认可;即使企业有其他非主营业务收益,因为不是主营业务所以也不会被认可。如果只是单期的不产生毛利,有特别理由除外。

那么当您的企业有债务超过问题,如何解决您的经营管理签证稳定续签呢?

当企业有债务超过现象发生时,可以以债权转股权加大企业注册资金等多种形式回避债务超过的现象发生,我们会与税理士一同为您的签证续签提前规划,让每个客户可以稳定续签(除去个人原因造成续签不许可的个别情况除外)是我们所追求的目标,具体细节可以联系银贝签证顾问详细了解!

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