揭開日本入國管理局審查簽證材料的秘密!

​我們知道,外國人要想獲得在日本長期居住的資格,都是需要通過日本入國管理局的審查及許可後才可以在日本長期生活,入國管理局是日本負責出入境管理事務的行政機關,主要負責外國人的入境查驗、居留活動、再入境手續,對違反出入境法律者執行收容、驅逐以及難民身份等事項。

入國管理局地區分佈示意圖

入國管理局隸屬於法務省,在東京、大阪、名古屋、札幌等8個城市設立出入境管理局、6個支局和很多辦事處。根據您想來日定居的城市不同,向所屬地的入管局遞交相關申請材料。那麼我們就一步步揭開入管局審查材料流程的秘密吧!

入國管理局組織架構示意圖

第一步:接收材料

在入管廳里見到的那些接待人員都是窗口職員,他們只負責收集材料及材料的初步審核匯總,對材料內容的審查不在他們的職責範圍內。

受理窗口明確規定日語和英文溝通都可以,並且需要明示窗口受理的業務及簡要辦理流程。

第二步:材料分級

材料匯總好後會分配給不同的審查官,每個審查官的能力和經驗其實是有差別的。一般來說東京大阪等地區外國人比較多,審查官經手的案例也比較多,經驗相對比較豐富,材料審查時間也比較短。而像比較冷門的地方,因為外國人比較少,所以審查官審查材料會時間長一些,一些案例由於經驗不足也會讓申請人補充較多的材料。根據材料提交的質量會將提交材料分為以下4種級別。

材料排序分類:

1.A級材料:材料齊備,等同於許可的案例(一般有經驗的行政書士材料做成提交都會被分配到這個級別)

2.B級材料:材料需要仔細審查的案例(一般為材料有疑點,需要仔細核實的案例)

3.C級材料:明顯不被許可的案例(一般為有明顯不被許可的情況,基本等同於不許可)

4.D級材料:需要補充材料的案例(一般為材料不完善,材料提交不齊全的情況,需要申請人補充材料說明)

當D級材料補充完畢後,又會重新按照材料情況分類為A,B或者C類材料。

第三步:交付認定書的時間

經常有客人會問為什麼在留資格認定書下籤有的人快,有的人比較慢。這就是由提交的申請材料來決定的,如果是A級材料相對下籤就比較短,D級材料花費的時間就比較長,需要重新再走一遍流程,這個時候,有經驗的行政書士的價值就體驗出來了。經驗豐富的行政書士所做的材料比申請人自己做的質量要好很多,能力比較強的行政書士,提交的案例都會分到A等級,這樣既節省了審查官的時間,也縮短了申請的時間。

第四步:特別情況說明

從2018年開始,銀貝的經管簽證申請成功率保持在100%,雖然簽證不存在100%的下籤率,是否下籤完全看審查官的判斷,但是審查官在在審查材料時有嚴格的基準,絕對不會看心情確定,經驗豐富的行政書士對審查基準拿捏的比較精準,所以找到經驗豐富的會社辦理相關手續會節約您寶貴的時間。

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