在日本生活每月缴纳年金保险究竟需要多少钱?

我们知道中国的保险制度是五一金制,日本跟中国类似,也有相似的保险制度,下面就跟随银贝一起了解一下日本的年金保险制度吧!

01

国民年金&厚生年金&共济年金

1.缴纳对象年金就是养老保险的意思,在日本居住的20岁-60岁的人(包括持在留卡的外国人)都需缴纳,缴费对象可细分为:

(1)1号被保险者:指的是在日本居住的20-60岁人群中,学生,农民,自营业主等所需缴纳的国民年金费用。2020 年 4 月至 2021 年 3 月的国民养老保险的月度缴费金额是 16,540 日元。如果遇到失业,经济陷入困难等情况,可以申请不同程度的减免。

(2)2号被保险者:指的是在日本居住的20-60岁人群中,有工作的人。厚生年金:指的是国民年金的2号被保险者中,会社员需要加入的。共济年金:指的是国民年金的2号被保险者中,公务员或者私立学校的教师需要加入的。

(3)3号被保险者:指的是上述人群中,2号被保险者所抚养的配偶。(配偶有工作的情况按照2号被保险者执行)保险费是0日元/月。2.国民年金的1号2号3号被保险者,65岁以后能拿到的养老金是不同的:(1)1号被保险者:国民年金(基础年金)+国民年金基金等(2)2号被保险者:国民年金(基础年金)+厚生年金等(3)3号被保险者:国民年金(基础年金)

3.厚生年金:1号和3号被保险者的保险费是固定不变的,2号被保险者也就是公司社员所缴纳的厚生年金费用计算表。根据您的月度年收可以在下表找出个人所负担的的金额,个人负担的费用为红线所框处的金额(公司负担50%,个人负担50%)。

由上表可以看出,如果您的月收入在20万日元的话,自己需要负担的厚生年金为18300日元。通过办理经营管理签证设立公司的朋友来到日本加入的也是厚生年金,可以参照自己设定的法人工资估算。另外由于是公司法人代表,公司的支出也是由您负责,所以您所需要负担的费用其实是全额费用。

 

02

国民健康保险&社会健康

1.缴纳对象(1)国民健康保险:除了(2)以外的人加入的就是国民健康保险。(留学生及自由职业者等)(2)社会健康保险:指的是有正式工作的人及抚养的家庭成员加入的医疗保险。在日本工作的人,工作单位会给你加入健康保险,配偶和子女如果是被抚养,也可以享受到同等待遇的医疗服务。2.国民健康保险费:

「国民健康保险费」=「医疗保险费」+「后期高龄者支援金保险费」+「护理保险费(※)」 (※ 家庭内有40至64岁成员的家庭)6月份决定4月份到次年3月份的年间保险费,发出「国民健康保険料決定通知書」。另外,如在6月到次年3月加入,则从加入的月份起计算保险费并通知。

留学生无收入的情况下每年大约需要缴纳4万5千日元左右。

3.社会健康保险费:日本大多数企业均为中小企业,中小企业加入的是全国健康保险协会保险(简称协会保险)。如果就职的是大型企业一般会有自己的保险组合,如果是公务员或者私立学校的教师加入的是共济组合。外国人来日本开设公司都是中小企业,我们就以社会健康保险为例作说明。

根据年收及年龄参看上面的表格就可以知道每月应缴纳的健康保险费用。

03

雇用保险

雇用保险费率为年收入0.3%。

举例说明

如果您的年龄为28岁单身,工资假定在月收入为20万日元。

个人应缴纳的保险费用总额为:18300日元+10190日元+600日元=29090日元。

香港房价全球第一,东京竟然连前20都没有入围?

上海、深圳、北京的住宅价格跻身全球前十。近日,美国商业地产机构CBRE世邦魏理仕发布的报告显示,2019年全球住宅价格最高的十大城市中有一半位于亚洲,中国香港仍是全球房价最贵城市。根据报告,香港住宅套均价格为125.44万美元(约合人民币892.6万元),位列全球住宅套均价格首位。

位列第二和第三的城市分别是德国慕尼黑和新加坡,套均价格分别为100万美元(约合人民币711.58万元)和91.56万美元(约合人民币651.52万元)。中国上海、深圳和北京的住宅套均价格分别为90.58万美元(约合人民币644.55万元)、78.39万美元(约合人民币557.81万元)和76.35万美元(约合人民币543.29万元),再次跻身全球前十,分列第四、第五和第六位。前十的最后四位为加拿大温哥华、美国洛杉矶、法国巴黎和美国纽约。

CBRE的报告对全球39个重点城市2019年的住宅市场数据与发展趋势进行综合对比与解读。调研结果显示,39个市场中有31个录得住宅价格上升,但平均涨幅只约为上一年水平的一半。报告指出,价格增速的普遍放缓也在一定程度上反映出各类降温措施实施后楼市逐步趋稳,房价过快上涨势头得到有效抑制。

香港房价全球最贵,新加坡也牢牢占据第3名的位置,这与这俩个地区人口密度大,适宜居住的土地资源稀缺有很大的关系,另外两个地区都是华人居住者居多,买房置业是刻在骨子里的,这也是为什么香港及新加坡房价居高不下的原因。

 

但是令人震惊的是东京这个城市人口数量常年排名世界第一的城市,房价水平竟然跌出TOP20!!这也从侧面体现出日本整个国家的房产价格实是处于非常合理的价格区间内,在全球大放水的经济政策下,日本不动产还是非常具有投资价值的!

日本经营管理签证是否可以用住宅做事务所?

外国人在日本设立公司创立事业,或者从事既存事业的经营或管理时,其活动属于“经营·管理”的在留资格。在日本设立公司需要租赁办公场所也就是事务所,客户在咨询的过程中经常会问到一个问题,是否可以用自己的住宅作为事务所使用呢?

对于新设立企业设立之初规模较小,可以以较少数人进行事业运营时,因此有时会将住宅作为事务所来开展事业,如何认定什么类型的住宅可以作为事务所呢?

在入管局的关于事务所的认定说明上写的是满足以下两种情况是可以认定符合经营管理签证的事务所要求
○经营主体在开展经营活动时需要在固定的场所或区域内进行。
○生产货物或者提供服务需要有必要的人员和设备的参与,并且事业要有持续性。
满足以上两点时,可以认定符合经营管理签证的事务所要求,但由于“经营管理”的在留资格相关活动需要事业持续运营,因此以月为单位的短期租赁办公室或者可以轻易转移的移动摊位等是不符合要求的
关于事务所的租赁上要注意,在该物件的租赁合同中需明确其使用目的是事业用、店铺、事务所等事业目的,租赁事务所也需要以法人名义租赁。
许多国内的客户都想知道是否可以用住宅当事务所呢?
答案是在满足一定要求下是可以用住宅作为事务所使用的。
1.使用租赁住宅的一部分来运营事业的情况下,承租人必须得到房东的同意,并且需要签署一份作为事务所转租协议,即在承租人和法人之间转租的协议(可为同一人)。
2.承租人把住宅作为事业所使用时,需要有经营的必要设备和用于事业经营目的独立房间。
3.需明确关于该租赁物件相关的公共费用支出,即事务所支出和个人自住支出要有明确的比例分配制度。
4.明确标识了类似招牌的会社名称标志并按要求悬挂。
那么具体结合几个实例来看一下关于事务所认定的具体情况:
许可事例1
A以在日本经营饮食店为由申请经营管理在留资格认定证明书,虽然事务所所涉及的租借合同的使用目的是“住所”,但A与房东之间达成协议并允许将该住宅作为“事务所”使用的特别约定,并满足上述条款要求,所以该住所可以被认定作为事务所。
许可事例2
B为在日本经营水产进出口及加工销售业而申请经营管理在留资格认定证明书,事务所本部设立在自家的住宅,另外设立分公司租赁事业用店铺作为经营场所,由此可以认定事务所是合乎要求的。
许可事例3
C在日本设立股份公司,作为经营销售业务而申请在留资格认定证明书,公司设立在一户建住宅内,但是公司事务所和个人居住的入口是分开的,在事务所入口设置了明确的公司名称及标识。另外,事务所已确认设置了电脑、电话、办公桌、复印机等办公设备,由此可以认定事务所是合乎要求的。(这也侧面说明公寓类型的住宅物件很难满足事务所设立的上述要求)
不许可事例1
D在日本设立了有限公司,作为从事该法人的事业经营而申请在留资格认定证明书,但是对D的居住地调查结果来看,D在邮箱、玄关没有明确设立事务所的标识。在室内,也没有事业运营所需的设备和物品等,也没有员工的工资簿和出勤簿等材料,只有日常生活用品,由此可以认定该事务所是不被许可的。
不许可事例2
E在日本设立了有限公司,作为总销售代理店而申请在留资格认定证明书,但是从提交的资料来看,事务所设置在公寓中,经过调查,发现该公寓中没有独立的事务所邮政信箱,在玄关处也没有表示公司名称的标识等。另外,由于住宅内也没有设置相关办公设备,只有家具等日常生活的用品,由此可以认定该事务所是不被许可的。
不许可事例3
F在日本设立了有限公司,作为经营设计公司申请在留资格认定证明书,但是从提交的资料中可以看出,事务所不是以法人名义,也不是以经营者的名义租赁的,而是以职员的名义租赁,并且该事务所又作为该员工的住所来使用,同时该设施的光热费也同样由该职员个人支付,并且并未取得房东的同意,由此可以认定该事务所是不被许可的。

没有语言基础如何在日本看病?

随着新冠肺炎在日本的变化发展,日本政府也开始采用停工停学,居家隔离等措施应对疫情的蔓延。但是初来日本生活定居的朋友们,总会遇到身体不适,头疼脑热的状况发生,那么在没有日语语言基础的情况下,是否可以自己前往日本的医院看病呢?

答案是:完全没有问题。

在日本的主要城市的部分综合性医院都会有多语言对应服务,您只需要通过一些简单的查询就可以了解到哪些医院的科室是可以说中文的,哪些医院的科室是可以说英文的,并按照自身情况前往医院看病就可以。

下面就跟随银贝编辑一起来了解一下日本的医疗体系及如何寻找适合无语言基础的外国人就医的医院。

日本的医疗就诊流程 

日本的医疗技术水平很高,但是对于治疗或用药医生往往不会进行详细的解释。如果你需要特别说明的话,不必客气,尽可向医生询问。除此之外,诊疗时间比较短。 牙科医院一般采用预约制,而普通的医院几乎都是以到达先后为序,因此等候时间比较长。

日本的医疗机构架构 

医院种类

有医院、诊疗所、病院(可以住院或具有完备的检查设施),特别是在不知道病名或症状较轻时, 应先去医院接受治疗,听取医生的指示较为妥当。

诊疗时间

有的病院(大医院)只有上午设有门诊时间。

大部分医院、诊疗所上午、下午都会进行诊疗,但是也会有平日下午停诊的情况。

语言对应

大部分医生多少都会懂一些英语,但是问诊表以及各种表格几乎都是日语。如果不懂日语的话,可以使用你自己语言问诊表,或请懂日语的人一起去。

治疗的程序

  • 挂号:持保险证到医疗机构的挂号处。这时需要在问诊表上填入你的症状、既往病史等,然后在候 诊室等待护士呼叫自己的名字。
  • 诊断:在诊察室接受诊断,必要时接受检查与治疗。
  • 交费:拿到药后去交费处按顺序交费。最近,拿医生开的处方去药店买药的形式逐渐增加了。

住院的说明  

日本的医院有单人间、双人间及一般病房(4人到6人)。单人间与双人间费用的一部分是保险不能负担的,因此需要自费支付。 一般情况下为了实现完整的治疗,住院时间比较长。大医院几乎都实施完全看护,不能完全看护的情况下,院方会告诉你需要找人陪同。这种情况费用会由健康保险补偿。

如何查询适合外国人就医的医院?

关于可使用外语的医院请参考大阪府网络信息“大阪府医疗机关信息系统”。

外国人医疗信息指南

URL http://www.mfis.pref.osaka.jp/apqq/qq/men/pwtpmenult01.aspx

点击进去后按照您的语言、地址及科室需求来选择医院就可以找到适合您的医院。

5.夜晚・节假日受伤・生病  夜晚或节假日受伤、生病时可以去附近的假日急病诊所。但是,不能使用外语,所以需要请懂日语的人同行。而且,只能在规定的日期、时间内利用。

在紧急情况下的就医日语

前台在哪里:

受付はどこですか

到了前台之后可以告诉她:

身体不舒服

体調「たいちょう」が悪いです

前台的工作人员会问你:

是第一次来吗?

はじめてですか

等候的时候前台的工作人员会跟你说:

请在这里等候

こちらでお待ちください

请到~

~へ行ってください

发烧     熱(ねつ)があります

咳嗽     咳(せき)が出(で)ます

流鼻涕    鼻水(はなみず)が出ます

呼吸困难   息(いき)が苦(くる)しいです

喉咙痛    喉(のど)が痛(いた)いです

胸疼     胸(むね)が痛いです

胃疼     胃(い)が痛いです

四肢麻木   痺(しび)れます

浑身乏力   だるいます

头晕     めまいがします

呕吐     嘔吐(おうと)しました

拉肚子    下痢(げり)です

受伤了    怪我(けが)をしました

烫伤了    やけどをしました

语言不通,没有经商背景,可以办理经营管理签证赴日定居吗?

想移民日本的朋友们想必对经营管理签证已经有了比较详细的了解,经营管理签证申请门槛低,无年龄、语言学历及资产要求限制,并且审批速度快,一般2-4个月周期即可完成申请流程;在取得经营管理签证以后,即可取得日本的在留资格,进而实现移民日本的目标。与此同时,投资者即可加入日本的社会保险体系,在医疗、生育、养老等方面享受到同等的国民待遇。

但是大多数客人在国内没有经商经验,也对日本的商业规则不熟悉,语言交流上也有障碍,这样两眼一抹黑的办理经营管理签证风险比较大,以后的续签也存在不稳定因素。

那么怎么样的投资方案组合比较适合既没有经商经验,又没有语言基础的客人选择呢?下面我们就这个问题给出几种解决方案。

方案一:

 

加盟事业体现经营管理的经营行为,公寓租金收入保障企业盈收稳定。

方案二:

 

投资并运营民宿体现经营管理签证的经营行为,公寓租金收入保障企业盈收稳定。

方案三:

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投资并运营酒店旅馆体现经营管理签证的经营行为,公寓租金收入保障企业盈收稳定。

入国管理局认定经营管理签证能否续签的主要参考依据就是企业的每年的财务决算报告,仅仅投资公寓收租金,在税务报表上会有收入金额及收入时间相对固定的缺陷,所以单纯收租是没法办理及延续经营管理签证的。

但是以上面3种方案(不限于以上3种)来申请及延续经营管理签证,在企业的财务决算报告中即有经营上的收入支出(无论加盟项目还是民宿运营,每月的收益金额及时间都不固定),也有稳定的租金收益,这样就满足了经营管理签证申请及续签的条件。

另外无论是加盟连锁店铺还是民宿酒店等经营性不动产运营,对投资者的要求都相对较低,加盟项目有加盟总部的培训和运营支援,民宿酒店等运营可以借助国内各大互联网平台自行上架并管理,非常适合即无语言基础又没有经商背景的客户选择!

揭开日本入国管理局审查签证材料的秘密!

​我们知道,外国人要想获得在日本长期居住的资格,都是需要通过日本入国管理局的审查及许可后才可以在日本长期生活,入国管理局是日本负责出入境管理事务的行政机关,主要负责外国人的入境查验、居留活动、再入境手续,对违反出入境法律者执行收容、驱逐以及难民身份等事项。

入国管理局地区分布示意图

入国管理局隶属于法务省,在东京、大阪、名古屋、札幌等8个城市设立出入境管理局、6个支局和很多办事处。根据您想来日定居的城市不同,向所属地的入管局递交相关申请材料。那么我们就一步步揭开入管局审查材料流程的秘密吧!

入国管理局组织架构示意图

第一步:接收材料

在入管厅里见到的那些接待人员都是窗口职员,他们只负责收集材料及材料的初步审核汇总,对材料内容的审查不在他们的职责范围内。

受理窗口明确规定日语和英文沟通都可以,并且需要明示窗口受理的业务及简要办理流程。

第二步:材料分级

材料汇总好后会分配给不同的审查官,每个审查官的能力和经验其实是有差别的。一般来说东京大阪等地区外国人比较多,审查官经手的案例也比较多,经验相对比较丰富,材料审查时间也比较短。而像比较冷门的地方,因为外国人比较少,所以审查官审查材料会时间长一些,一些案例由于经验不足也会让申请人补充较多的材料。根据材料提交的质量会将提交材料分为以下4种级别。

材料排序分类:

1.A级材料:材料齐备,等同于许可的案例(一般有经验的行政书士材料做成提交都会被分配到这个级别)

2.B级材料:材料需要仔细审查的案例(一般为材料有疑点,需要仔细核实的案例)

3.C级材料:明显不被许可的案例(一般为有明显不被许可的情况,基本等同于不许可)

4.D级材料:需要补充材料的案例(一般为材料不完善,材料提交不齐全的情况,需要申请人补充材料说明)

当D级材料补充完毕后,又会重新按照材料情况分类为A,B或者C类材料。

第三步:交付认定书的时间

经常有客人会问为什么在留资格认定书下签有的人快,有的人比较慢。这就是由提交的申请材料来决定的,如果是A级材料相对下签就比较短,D级材料花费的时间就比较长,需要重新再走一遍流程,这个时候,有经验的行政书士的价值就体验出来了。经验丰富的行政书士所做的材料比申请人自己做的质量要好很多,能力比较强的行政书士,提交的案例都会分到A等级,这样既节省了审查官的时间,也缩短了申请的时间。

第四步:特别情况说明

从2018年开始,银贝的经管签证申请成功率保持在100%,虽然签证不存在100%的下签率,是否下签完全看审查官的判断,但是审查官在在审查材料时有严格的基准,绝对不会看心情确定,经验丰富的行政书士对审查基准拿捏的比较精准,所以找到经验丰富的会社办理相关手续会节约您宝贵的时间。

揭开经营管理签证稳定续签的秘密!!!

众所周知,经营管理签证的难点不在申请,而在于是否可以续签。是否可以续签主要就取决于事业的可持续性,那么如何界定事业是否具有可持续性呢?下面就结合银贝办理续签的实战经验及入管局的政策详细揭开稳定续签的秘密!

大家知道经营管理签证是在日本维持事业运营。在日本开展事业运营中,由于各种各样的原因可能会出现经营事业出现亏损的状况,对于今后的事业活动是否能顺利的延续产生疑问。那么入管局是如何综合认定事业是否具有可持续性呢?

答案就是:入管局会综合考量企业连续2个年度的年度决算情况给出事业能否延续(签证能否续签)的判断!企业年度决算以资产负债表(Balance Sheet)及损益表(Profit and Loss Statement)为基础,结合公司自身经营状况决定。

                                                                                                                                                 资产负债表
                                                                                                                                                     损益表

定义说明

年度决算:企业在每一财年度终了,运用会计核算资料,对该年度的生产经营成果和财务状况进行数字总结和文字说明的一项综合性工作。

企业盈余:在一个企业财务年度内,企业经营毛利减去雇员报酬、固定资本消耗及间接税净额后的余额(财务黑字)。

企业亏损:在一个企业财务年度内,全部收入不足以抵补全部支出,发生亏损的情况(财务赤字)。

债务超过:意思是债务人负债超过实有资产,通称为资不抵债。考察债务人偿还能力仅以实有财产为限,不考虑信用、能力等偿还因素。即企业盈余加固定资产小于企业外债时,即为债务超过的情形。

异常经营行为:低于成本价格销售商品可以界定为异常经营行为。

无经营行为:连续两年没有开展任何经营活动的行为。

无主营业务收入:没有企业经营范围规定内收入。什么是主营业务?基本上日本公司经营范围是没有限制的,只要登记在章程上的经营项目都可以从事(有些行业需要经营资质),通常主要营业收入项目的就定义为主营项目。但是入管局认定的主营项目是指签证递交申请时制定的经营计划中的主要经营项目(如餐饮)。

根据入管局的评判规则我们可以大体分为如下三大类:

 

01.初次续签的情况

日本跟中国一样公司年度财务报告为1年1期;与中国不一样的是日本年度财务基本可以自由选定(例:公司4月1日注册-明年3月30日为第1年度(第1期);决算期可以提前也可以延后)。

通常经营管理签证第一次都是1年签证期限,所以第一年度公司决算决定签证续签;第一年度公司决算分为以下几种情况;

ⅰ 亏损; ⅱ 盈余 ;ⅲ 年度决算期未到※ iv 无经营※

第一次续签只要公司有经营毛利※的存在;无论公司年度是亏损盈余还是年度决算期未到;基本上都是允许续签的。第1年度审查较宽松,因为入管局有综合考量企业连续2个年度的年度决算情况给出事业能否延续(签证能否续签)的判断这个原则,所以第一年续签基本不会出现不许可的现象;可以认定事业是可持续的,续签许可。但是无经营的情况也就是公司完全没有经营活动;这种情况下的续签没有一定充分理由很大可能会被认为放弃经营也就意味签证无法续签。

※年度决算期未到;是指以4个月经营管理签证来日本的;先取得签证再履行公司注册手续;因为自身原因公司注册耽误而公司在注册后年度决算期未到就面临签证更新的特殊情况;

※无经营;有两种一种是单纯无经营;另一种是选择公司登记注册后再办理签证;往往签证下签比较慢临近公司决算才下签证;这时在公司登记到下签证这段期间的公司无经营状态是可以被理解的。

※经营毛利指销售额减去原进价。

02.有盈余的情况

根据第1年度经营状况;如果公司经营是ⅱ盈余的情况下,有可能签证会一次性颁发3年期限签证或5年期限签证;如果是3年签证或5年签证情况下,第2年度决算公司亏损盈余如何与签证续签没有关联。签证续签基准,综合考量企业连续2个年度的年度决算情况;连续2个年度是指签证续签时的最近年度以及上年度;下面请看图表;

根据第1年度经营状况;如果上一次续签签证为1年的情况下;第二年度签证续签基于第一年度(上年度)及第二年度(最近年度)经营情情况;

下面为第二年度几种情况;

ⅰ 亏损; ⅱ 盈余 ;

a.最近1期年度决算有企业盈余的情况下,可以认定事业是可持续的,续签许可。

b.最近1期年度决算企业盈余比上一年度产生了下滑,但只是利润的减少或持平而没有达到亏损,可以认定事业是可持续的,续签许可。

c.最近1期年度决算企业有亏损情况下,综合考虑连续2年的年度决算,亏损小于等于盈余可以认定事业是可持续的,续签许可。

d.第一年公司亏损,但是第二年有盈余但整体累计还是亏损,不过公司第二年经营有明显有往好的方向去进行,可以认定事业是可持续的,续签许可。

总结以上a-d的类型,基本公司属于小亏损或没有亏损,签证基本能顺利通过;那么如果是下面情况的话对签证续签会有一定影响。

03.有亏损的情况

 

一、债务超过

债务超过的定义上面已经说明因计算比较复杂可以简单归纳为累计亏损已经超过资本金。也就是说亏损已经大于注册资金;

a.最近1期年度决算没有债务超过的情况;
根据事业计划、资金筹措等情况,考虑到将来事业的继续可能性,要求提交今后1年的事业计划书和表示预期收益的资料,原则上可以认定事业是可持续的,续签许可。注:如有需要,入管局可能会要求由第三方评估机构评估的书面文件出具的企业可持续性经营报告。

b.最近1期年度决算有债务超过的情况,但前1期年度决算没有债务超过的情况;
债务超过的情况下,企业的信用力下降,事业的存续受到威胁,因此很难承认事业具有持续性。具体地说,最近1期年度决算有债务超过的情况,但前1期不是债务超过的情况下,基本需要由第三方评估机构评估的书面文件出具的企业可持续性经营报告,入管局将参考该文件来判断事业的可持续性。认定事业可持续性存疑,续签许可存疑。

c.连续2个年度决算都有债务超过的情况;

债务超过一年以上且仍未摆脱债务超过状态时,由于对事业存续的不良的财务状况以及1年内没有充分改善的情况,事业可持续性不被认可,续签不许可。

以下重点

二、连续两年没有毛利

企业在经营过程中主营业务连续两年都不产生毛利,那么企业的经营活动以及经营能力不被认可;即使企业有其他非主营业务收益,因为不是主营业务所以也不会被认可。如果只是单期的不产生毛利,有特别理由除外。

那么当您的企业有债务超过问题,如何解决您的经营管理签证稳定续签呢?

当企业有债务超过现象发生时,可以以债权转股权加大企业注册资金等多种形式回避债务超过的现象发生,我们会与税理士一同为您的签证续签提前规划,让每个客户可以稳定续签(除去个人原因造成续签不许可的个别情况除外)是我们所追求的目标,具体细节可以联系银贝签证顾问详细了解!

在日本开公司,你真的懂吗?

许多客户在咨询中都会问到,办理经营管理签证究竟可以设立什么类型的公司,这些公司类型究竟有什么区别呢?
外资企业或外国人在日本设立公司时有三种方式可以选择:1、注册日本现地法人公司:在日本设立新公司或子公司的形式开展企业经营活动是最为常见的方式;设立的新公司或子公司是独立承担债权债务的,如果是分公司是与母公司分别计算纳税,且税后利润汇往母公司时应缴纳企业所得税。2、注册总部驻日分公司:设置海外母公司在日本的分公司(分支机构)开展在日经营活动;在日本设立的分公司不具有法人资格,债权债务均归属于母公司。且其盈亏在总公司所在国可以和总公司合并计算纳税,分公司的税后利润汇往总公司不需要在日本缴纳所得税。

3、设置驻日代表机构:开设常驻代表机构(办事处)无需任何设立登记手续,但不可以开展经营活动,也不能以公司名义开设银行账户和租赁不动产,通常以机构代表人个人名义开设银行账户和租赁不动产。和中国的办事处相类似,常驻代表机构通常用于开展收集信息、宣传、联络等事务性而非经营性的活动。

后两种设立驻日分支机构及办事处都需要选定在日本有住所的在日代表人,所以绝大多数情况我们都会推荐客人以第一种方式注册日本现地法人成立公司,那么成立什么种类的公司比较适合自己呢?下面我们就详细解说一下。

日本公司法项下可以选择设立公司的种类有很多,其中根据投资方在公司内部所发挥的作用的不同大体可分为「株式会社」及「持分会社」。「株式会社」是指投资方认购公司发行的股份,将公司经营管理委托给经营者(董事等),并在其出资的范围内对公司承担有限责任的企业。「持分会社」是指投资方向公司出资的同时也参与公司经营的企业。持分会社又可以细分为 1.合名会社 2.合资会社 3.合同会社 三种类型,其中前两种会社要对公司承担无限连带责任,因此前两种公司形式并不常见。下文中会选取外国人在海外设立最为普遍的两种类型「株式会社」及「合同会社」作为详细讲解,分析2种公司的优劣区别和申请设立的流程及所需资料。

日本法对外国企业在日本设立公司的种类没有限制,外国企业可以自行选择设立株式会社或合同会社。据不完全统计,截至 2015 年日本共有约 264 万家公司企业,其中株式会社大约占 94%。并且根据我们的经验,外国企业在日本设立的公司当中也以株式会社居多,我们就先详细讲解株式会社的组织结构。

株式会社的组织构成

(1) 股东大会

股东大会在日文中称为“株主総会”,是公司的最高决策机关,由全体股东组成。股东大会的权限因公司是否设置董事会的不同而有所差异。如果公司设置董事会,股东大会则主要決定公司经营的重大事项(比如,M&A、清算等事项),董事会则通常根据公司章程的规定决定公司日常经营的其他事项。如果公司不设置董事会,则股东大会作为公司的决策机关决定公司经营的所有事项。

(2) 董事及董事会

公司可以自由选择是否设置董事会。董事会在日文中称为“取締役会”,董事称为“取締役”。公司设置董事会的,其董事会需要由 3 名以上董事构成。董事会选任代表董事,即法定代表人(日文为“代表取締役”),并决定公司的日常经营的相关事项,由各董事及代表董事予以执行。董事会应当至少每3个月召开一次董事会,除公司章程另有规定外,董事会应当由过半数的董事出席,董事会决议应当由出席董事会的董事过半数通过,与决议事项存在利益冲突的董事不能对该决议事项行使表决权

董事由股东大会选任,负责执行董事会的决议事项以及公司的日常经营。董事可以有股东担任,原则上任期为2年,但是根据公司章程或选任董事的股东大会可以缩短该董事的任期。日本公司法对董事及代表董事的国籍没有限制,因此即使非经常居住在日本的外国人也可以担任董事或代表董事。

(3) 监事及监事会

公司可以选择是否设置监事或监事会,但是设置董事会的公司通常需要设置 1 名监事。监事在日文中称为“監査役”,监事会称为“監查役会”。如果公司未设立董事会,则原则上没有必要任命監査役。要建立董事会,至少需要三名董事,董事人数少于三名的公司也不要求任命監査役。监事由股东大会选任,监督董事的业务执行是否存在违反公司章程或法律的相关规定。监事的任期原则上为 4 年,与董事相同,可以根据公司章程或选任监事的股东大会缩短该监事的任期。并且,日本公司法对监事的国籍也没有限制,因此即使非经常居住在日本的外国人也可以担任监事。公司成立监事会的,监事会成员至少为3人。

(4) 其他机构

除上述公司常设机构外,根据公司的规模公司法可能对部分公司要求设置其他机构,此外公司也可以根据其业务需要设置“会计参与”协助公司制作会计资料设置“会计监查人”监督审查公司的财务账簿:以及设置决定高管报酬的报酬委员会、指定董事候选人的指定委员会等各个专门委员会管理公司。

很多在日本设立公司的客人的大多数都会选择「株式会社」。合同会社是在2005年的公司法引入的一种新型的公司「合同会社」。虽然说「合同会社」是比较新型的公司类型,但是知名度一年比一年高,所以最近办理「合同会社」的客人也在增加。

合同会社的组织构成

(1)合同会社的社员构成

业务执行社员原则上,合同会社由社员执行业务。但是,存在不止一名社员时,可以通过章程规定仅部分社员执行公司业务。业务执行社员相当于株式会社(不设置取缔役会公司)中兼任取缔役的股东。

代表社员原则上,合同会社中由执行业务的社员代表公司。但是,通过章程或章程中规定的社员互选程序,可以从执行业务的社员中选定代表公司的社员。合同会社的代表社员相当于株式会社中兼任代表取缔役的股东。法人也可以担任代表社员。此时,法人需要另外设置职务执行人(由自然人担任)。职务执行人与业务执行社员虽然名称相似,但二者是两个完全不同的概念。通过章程的规定,合同会社可以从代表社员中选定法人代表。

其他社员(除上述外)通过章程限定执行业务的社员时,其他社员虽然会记载于章程中,但其他社员并不是必要登记事项,因此不会被记载于登记簿上。

(2)社员大会的职责

日本公司法没有规定被称为社员大会的公司机构,而是对业务相关的重要意思决定的要件加以单独规定,如章程变更必须取得全体社员的同意,股权转让时必须取得其他全部社员的同意等。但是在实务中,也有较多自行设置社员大会作为合同会社公司机构的情况。

那么了解了两种不同会社的组织架构后,就跟随银贝一起来看两种公司的不同点,优缺点对比及所需办理的材料吧。

01 株式会社与合同会社的不同

02 两种会社的优势与弊端

株式会社的优势与弊端

【优势】

○信用度比较高株式会社与个体经营不同,需要向法务局提交资料申请,没有问题后才被准许设立,所以相对个体经营比较信用度会比较高。

○解约税金方面上有多种选择个体经营的话是不承认经费这一说的,但是如果是公司的话是可以有经费发生的。

【弊端】

○需要花费用加入社会保险不论公司的规模,只要是雇佣了员工,就需要花费经费加入社会保险。

○法人税均摊制即使决算是赤字,每年也必须缴纳7万日币的法人税。

○报酬不和可以随意更改股东的报酬是需要经过股东大会决定的。所以原则上股东的报酬是至少一年的时间不能更改的。

合同会社的优势与弊端

【优势】

○没有任期限制合同会社的业务执行社员不存在任期,至退出公司或被除名等为止,业务执行社员的地位可以一直持续。

○能够迅速调整经营政策合同会社中持有出资股权的社员即为业务执行机构,无需另行设置取缔役、取缔役会或监查役等法定机构。

○没有分红限制能够自由决定分红比例。

无需进行财务决算公告若公司使用合同会社的形式,在处理业务时可以无需担心因财务决算信息的披露使本公司的信用或品牌受损。

【弊端】

○无法在金融商品交易所上市

○合同会社的知名度较低,因此有时难以取得交易相对方的信任。

○有些行政许可的取得条件仅限于是株式会社

03 两种会社设立的流程

株式会社设立的流程①准备工作首先需要确定事务所的地址,公司名,经营范围,资本金金额,取缔役构成等事项,另外,公司设立后,如果想申请经营管理签证的话,对于事务所的条件也有要求,原则上,住所兼事务所是不可以的,不可以是虚拟办公室,而是真实存在的事务所。

②制作定款,公证处公证定款是什么?定款就是记载并规定公司的目的,组织,所做活动,构成人员,执行业务等基本规定的章程。株式会社的定款的话,需要在制作后,到公司所在管辖的公证处进行公证。

③出资的履行根据定款所记载的金额以及出资方式,进行出资。

④登记申请确认到资本金入金后,向法务局进行设立登记的手续。向法务局的申请,需要由司法书士来进行。

⑤开业公司设立申请结束后,可以开始开展公司的业务。登记后,需要向税务署,社会保险事务所,劳动监督基准所等机关提出申告。

合同会社设立的流程

①准备工作首先需要确定事务所的地址,公司名,经营范围,资本金金额,社员构成等事项。另外,公司设立后,如果想申请经营管理签证的话,对于事务所的条件也有要求,这点需要注意!·原则上,住所兼事务所是不可以的。不是虚拟办公室,而是真实存在的事务所。

②制作定款定款是什么?定款就是记载并规定公司的目的,组织,所做活动,构成人员,执行业务等基本规定的章程,合同会社的定款不需要进行公证

③出资的履行根据定款所记载的金额以及出资方式,进行出资。

④登记申请确认到资本金入金后,向法务局进行设立登记的手续。向法务局的申请,需要由司法书士来进行。⑤开业公司设立申请结束后,可以开始开展公司的业务。登记后,需要向税务署,社会保险事务所,劳动监督基准所等机关提出申告。

04 设立公司的时候需要的资料

设立株式会社所需材料

【定款公证所需要的资料】

(1)所有发起人的印章登陆证明

(2) 委任状(委托进行定款公证的时候需要的资料)

【申请登记的时候需要的资料】

(1) 公司设立登记申请书

(2) 印花税

(3) 公司的定款

(4) 本店所在地决定书

(5) 公司设立时的取缔役就任承诺书

(6) 印章登录申请书

(7) 印章登录证明书

(8) 资本金汇人证明书

(9) 公司成立时的取缔役以及监查役的调查报告书

(10) 设立时关于资本金形成的代表取缔役证明书

设立合同会社所需材料

【申请登记的时候需要的资料】

(1) 公司设立登记申请书

(2) 印花税

(3) 代表社员的就任承诺书

(4) 本店所在地以及资本金决定书

(5) 印章登录申请书

(6) 印章登录证明书