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入國管理局隸屬於法務省，在東京、大阪、名古屋、札幌等8個城市設立出入境管理局、6個支局和很多辦事處。根據您想來日定居的城市不同，向所屬地的入管局遞交相關申請材料。那麼我們就一步步揭開入管局審查材料流程的秘密吧！

第一步：接收材料

在入管廳里見到的那些接待人員都是窗口職員，他們只負責收集材料及材料的初步審核匯總，對材料內容的審查不在他們的職責範圍內。

受理窗口明確規定日語和英文溝通都可以，並且需要明示窗口受理的業務及簡要辦理流程。

第二步：材料分級

材料匯總好後會分配給不同的審查官，每個審查官的能力和經驗其實是有差別的。一般來說東京大阪等地區外國人比較多，審查官經手的案例也比較多，經驗相對比較豐富，材料審查時間也比較短。而像比較冷門的地方，因為外國人比較少，所以審查官審查材料會時間長一些，一些案例由於經驗不足也會讓申請人補充較多的材料。根據材料提交的質量會將提交材料分為以下4種級別。

材料排序分類：

1.A級材料：材料齊備，等同於許可的案例（一般有經驗的行政書士材料做成提交都會被分配到這個級別）

2.B級材料：材料需要仔細審查的案例（一般為材料有疑點，需要仔細核實的案例）

3.C級材料：明顯不被許可的案例（一般為有明顯不被許可的情況，基本等同於不許可）

4.D級材料：需要補充材料的案例（一般為材料不完善，材料提交不齊全的情況，需要申請人補充材料說明）

當D級材料補充完畢後，又會重新按照材料情況分類為A,B或者C類材料。

第三步：交付認定書的時間

經常有客人會問為什麼在留資格認定書下籤有的人快，有的人比較慢。這就是由提交的申請材料來決定的，如果是A級材料相對下籤就比較短，D級材料花費的時間就比較長，需要重新再走一遍流程，這個時候，有經驗的行政書士的價值就體驗出來了。經驗豐富的行政書士所做的材料比申請人自己做的質量要好很多，能力比較強的行政書士，提交的案例都會分到A等級，這樣既節省了審查官的時間，也縮短了申請的時間。

第四步：特別情況說明

從2018年開始，銀貝的經管簽證申請成功率保持在100%，雖然簽證不存在100%的下籤率，是否下籤完全看審查官的判斷，但是審查官在在審查材料時有嚴格的基準，絕對不會看心情確定，經驗豐富的行政書士對審查基準拿捏的比較精準，所以找到經驗豐富的會社辦理相關手續會節約您寶貴的時間。

3、設置駐日代表機構：開設常駐代表機構（辦事處）無需任何設立登記手續，但不可以開展經營活動，也不能以公司名義開設銀行賬戶和租賃不動產，通常以機構代表人個人名義開設銀行賬戶和租賃不動產。和中國的辦事處相類似，常駐代表機構通常用於開展收集信息、宣傳、聯絡等事務性而非經營性的活動。

後兩種設立駐日分支機構及辦事處都需要選定在日本有住所的在日代表人，所以絕大多數情況我們都會推薦客人以第一種方式註冊日本現地法人成立公司，那麼成立什麼種類的公司比較適合自己呢？下面我們就詳細解說一下。

日本公司法項下可以選擇設立公司的種類有很多，其中根據投資方在公司內部所發揮的作用的不同大體可分為「株式會社」及「持分會社」。「株式會社」是指投資方認購公司發行的股份，將公司經營管理委託給經營者（董事等），並在其出資的範圍內對公司承擔有限責任的企業。「持分會社」是指投資方向公司出資的同時也參與公司經營的企業。持分會社又可以細分為 1.合名會社 2.合資會社 3.合同會社 三種類型，其中前兩種會社要對公司承擔無限連帶責任，因此前兩種公司形式並不常見。下文中會選取外國人在海外設立最為普遍的兩種類型「株式會社」及「合同會社」作為詳細講解，分析2種公司的優劣區別和申請設立的流程及所需資料。

日本法對外國企業在日本設立公司的種類沒有限制，外國企業可以自行選擇設立株式會社或合同會社。據不完全統計，截至 2015 年日本共有約 264 萬家公司企業，其中株式會社大約佔 94%。並且根據我們的經驗，外國企業在日本設立的公司當中也以株式會社居多，我們就先詳細講解株式會社的組織結構。

株式會社的組織構成

(1) 股東大會

股東大會在日文中稱為「株主総會」，是公司的最高決策機關，由全體股東組成。股東大會的許可權因公司是否設置董事會的不同而有所差異。如果公司設置董事會，股東大會則主要決定公司經營的重大事項（比如，M&A、清算等事項），董事會則通常根據公司章程的規定決定公司日常經營的其他事項。如果公司不設置董事會，則股東大會作為公司的決策機關決定公司經營的所有事項。

(2) 董事及董事會

公司可以自由選擇是否設置董事會。董事會在日文中稱為「取締役會」，董事稱為「取締役」。公司設置董事會的，其董事會需要由 3 名以上董事構成。董事會選任代表董事，即法定代表人（日文為「代表取締役」），並決定公司的日常經營的相關事項，由各董事及代表董事予以執行。董事會應當至少每3個月召開一次董事會，除公司章程另有規定外，董事會應當由過半數的董事出席，董事會決議應當由出席董事會的董事過半數通過，與決議事項存在利益衝突的董事不能對該決議事項行使表決權

董事由股東大會選任，負責執行董事會的決議事項以及公司的日常經營。董事可以有股東擔任，原則上任期為2年，但是根據公司章程或選任董事的股東大會可以縮短該董事的任期。日本公司法對董事及代表董事的國籍沒有限制，因此即使非經常居住在日本的外國人也可以擔任董事或代表董事。

(3) 監事及監事會

公司可以選擇是否設置監事或監事會，但是設置董事會的公司通常需要設置 1 名監事。監事在日文中稱為「監査役」，監事會稱為「監查役會」。如果公司未設立董事會，則原則上沒有必要任命監査役。要建立董事會，至少需要三名董事，董事人數少於三名的公司也不要求任命監査役。監事由股東大會選任，監督董事的業務執行是否存在違反公司章程或法律的相關規定。監事的任期原則上為 4 年，與董事相同，可以根據公司章程或選任監事的股東大會縮短該監事的任期。並且，日本公司法對監事的國籍也沒有限制，因此即使非經常居住在日本的外國人也可以擔任監事。公司成立監事會的，監事會成員至少為3人。

(4) 其他機構

除上述公司常設機構外，根據公司的規模公司法可能對部分公司要求設置其他機構，此外公司也可以根據其業務需要設置「會計參與」協助公司製作會計資料設置「會計監查人」監督審查公司的財務賬簿：以及設置決定高管報酬的報酬委員會、指定董事候選人的指定委員會等各個專門委員會管理公司。

很多在日本設立公司的客人的大多數都會選擇「株式會社」。合同會社是在2005年的公司法引入的一種新型的公司「合同會社」。雖然說「合同會社」是比較新型的公司類型，但是知名度一年比一年高，所以最近辦理「合同會社」的客人也在增加。

合同會社的組織構成

（1）合同會社的社員構成

業務執行社員原則上，合同會社由社員執行業務。但是，存在不止一名社員時，可以通過章程規定僅部分社員執行公司業務。業務執行社員相當於株式會社（不設置取締役會公司）中兼任取締役的股東。

代表社員原則上，合同會社中由執行業務的社員代表公司。但是，通過章程或章程中規定的社員互選程序，可以從執行業務的社員中選定代表公司的社員。合同會社的代表社員相當於株式會社中兼任代表取締役的股東。法人也可以擔任代表社員。此時，法人需要另外設置職務執行人（由自然人擔任）。職務執行人與業務執行社員雖然名稱相似，但二者是兩個完全不同的概念。通過章程的規定，合同會社可以從代表社員中選定法人代表。

其他社員（除上述外）通過章程限定執行業務的社員時，其他社員雖然會記載於章程中，但其他社員並不是必要登記事項，因此不會被記載於登記簿上。

（2）社員大會的職責

日本公司法沒有規定被稱為社員大會的公司機構，而是對業務相關的重要意思決定的要件加以單獨規定，如章程變更必須取得全體社員的同意，股權轉讓時必須取得其他全部社員的同意等。但是在實務中，也有較多自行設置社員大會作為合同會社公司機構的情況。

那麼了解了兩種不同會社的組織架構後，就跟隨銀貝一起來看兩種公司的不同點，優缺點對比及所需辦理的材料吧。

01 株式會社與合同會社的不同

02 兩種會社的優勢與弊端

株式會社的優勢與弊端

【優勢】

○信用度比較高株式會社與個體經營不同，需要向法務局提交資料申請，沒有問題後才被准許設立，所以相對個體經營比較信用度會比較高。

○解約稅金方面上有多種選擇個體經營的話是不承認經費這一說的，但是如果是公司的話是可以有經費發生的。

【弊端】

○需要花費用加入社會保險不論公司的規模，只要是僱傭了員工，就需要花費經費加入社會保險。

○法人稅均攤制即使決算是赤字，每年也必須繳納7萬日幣的法人稅。

○報酬不和可以隨意更改股東的報酬是需要經過股東大會決定的。所以原則上股東的報酬是至少一年的時間不能更改的。

合同會社的優勢與弊端

【優勢】

○沒有任期限制合同會社的業務執行社員不存在任期，至退出公司或被除名等為止，業務執行社員的地位可以一直持續。

○能夠迅速調整經營政策合同會社中持有出資股權的社員即為業務執行機構，無需另行設置取締役、取締役會或監查役等法定機構。

○沒有分紅限制能夠自由決定分紅比例。

無需進行財務決算公告若公司使用合同會社的形式，在處理業務時可以無需擔心因財務決算信息的披露使本公司的信用或品牌受損。

【弊端】

○無法在金融商品交易所上市

○合同會社的知名度較低，因此有時難以取得交易相對方的信任。

○有些行政許可的取得條件僅限於是株式會社

03 兩種會社設立的流程

株式會社設立的流程①準備工作首先需要確定事務所的地址，公司名，經營範圍，資本金金額，取締役構成等事項，另外，公司設立後，如果想申請經營管理簽證的話，對於事務所的條件也有要求，原則上，住所兼事務所是不可以的，不可以是虛擬辦公室，而是真實存在的事務所。

②製作定款，公證處公證定款是什麼？定款就是記載並規定公司的目的，組織，所做活動，構成人員，執行業務等基本規定的章程。株式會社的定款的話，需要在製作後，到公司所在管轄的公證處進行公證。

③出資的履行根據定款所記載的金額以及出資方式，進行出資。

④登記申請確認到資本金入金後，向法務局進行設立登記的手續。向法務局的申請，需要由司法書士來進行。

⑤開業公司設立申請結束後，可以開始開展公司的業務。登記後，需要向稅務署，社會保險事務所，勞動監督基準所等機關提出申告。

合同會社設立的流程

①準備工作首先需要確定事務所的地址，公司名，經營範圍，資本金金額，社員構成等事項。另外，公司設立後，如果想申請經營管理簽證的話，對於事務所的條件也有要求，這點需要注意！·原則上，住所兼事務所是不可以的。不是虛擬辦公室，而是真實存在的事務所。

②製作定款定款是什麼？定款就是記載並規定公司的目的，組織，所做活動，構成人員，執行業務等基本規定的章程，合同會社的定款不需要進行公證。

③出資的履行根據定款所記載的金額以及出資方式，進行出資。

④登記申請確認到資本金入金後，向法務局進行設立登記的手續。向法務局的申請，需要由司法書士來進行。⑤開業公司設立申請結束後，可以開始開展公司的業務。登記後，需要向稅務署，社會保險事務所，勞動監督基準所等機關提出申告。

04 設立公司的時候需要的資料

設立株式會社所需材料

【定款公證所需要的資料】

(1)所有發起人的印章登陸證明

(2) 委任狀（委託進行定款公證的時候需要的資料）

【申請登記的時候需要的資料】

(1) 公司設立登記申請書

(2) 印花稅

(3) 公司的定款

(4) 本店所在地決定書

(5) 公司設立時的取締役就任承諾書

(6) 印章登錄申請書

(7) 印章登錄證明書

(8) 資本金匯人證明書

(9) 公司成立時的取締役以及監查役的調查報告書

(10) 設立時關於資本金形成的代表取締役證明書

設立合同會社所需材料

【申請登記的時候需要的資料】

(1) 公司設立登記申請書

(2) 印花稅

(3) 代表社員的就任承諾書

(4) 本店所在地以及資本金決定書

(5) 印章登錄申請書

(6) 印章登錄證明書

許多已經辦理了經營管理簽證的客戶，最關心的問題就是每年維持公司及個人生活需要多少錢？

只有將企業較好的經營下去，才是經營管理簽證得以續簽的根本，下面我們就以大阪為例，將您維持公司（簽證）所需支出詳細列出來，讓您可以更放心的在日本開展業務。維持經營管理簽證主要有以下幾部分支出組成：
1、維持辦公室費用（自購商用辦公室除外）

有實體店以外的公司都需要租用固定辦公室地點（只有租用辦公室才被認為你在經營公司，不然簽證會拒簽）一般最少也要6萬日元/月以上（包括管理費），而且辦公室不能跟住宅兼用。再加上水、電、煤氣、網路等其他支出，每月花在辦公場所的費用在8萬日元左右。

2、法人稅務相關
即使第1年、 第2年不盈利每年也要交5000人民幣法人稅。開始盈利後扣除成本（公司運營成本），稅率（法人稅，營業稅，所得稅）一般都在純利潤的30%左右，利潤超過50萬人民幣時需要繳納40%以上的稅務費用。

3、年度決算（會計費用）
日本公司不需要配備財務人員，但公司每年度決算一般都要請專門的稅務人士來辦理，一般賬目不大的話一個月也要1000人民幣一年也要12000人民幣左右。但是日本稅務很人性化，並沒有要求一定要找稅務人士來辦理自已會的話也可以自已來申告稅務，這樣會計費用就能省掉了。

4、個人所得稅費用經營公司同時你會產生工資，在日本即使你是法人也需要領工資（雖然可以形式上走帳，但是一定要申報所得稅）。當產生的所得稅加上社會保險（移民申請需要看是否繳納社會保險）按入管要求的法人認可的最低工資一個月最低20萬日幣計算的話，個人所得稅費加保險費等也要1年45萬日幣（2萬8000人民幣）以上。

上面說了這麼多，客戶對各種費用及稅費肯定還有疑問，那麼我們就以大阪平均月收入為模型，讓您更好的了解在大阪地區維持公司運營需要哪些支出，下面就跟隨銀貝小編來看看吧。
公司每年相關稅費法人以稅前30萬日元/月收入為模型（以大阪2018年平均月收入模型計算）
1：社會保險：          20萬日元/年

2：厚生年金：          54萬日元/年

3：個人所得稅：      36萬日元/年

4：公司所得稅：      12萬日元/年

總體費用：122萬日元/年（約合8萬人民幣/年）（該模型以大阪2018年平均月收入計算，具體費用以您實際收入計算為準）

公司每年辦公費用

1：房  租：72萬日元/年（30平米事務所）

2：稅理士：1.5萬日元×12個月+總決算10萬=28萬日元/年

3：電話費：4萬日元/年（預算）

4：水電煤氣費：24萬日元/年（預算）

5：法人工資：240萬日元/年（稅後收入，基本可滿足家庭正常生活開支）

總體費用：368萬日元/年（約合：24萬人民幣/年）（以上費用僅作參考，以公司經營實際發生費用為準）
按照上面的計算得出維持公司每年運營需要500萬日元（32萬人民幣）左右的費用支出。這也是入國管理局設定經營管理簽證註冊資本金至少要500萬日元的原因。也就是說要在日本可以較好的生活，每年公司盈利在500萬日元左右才比較適合。